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Votre salle de réunion est-elle prête pour l’avenir ?

Le lieu de travail est en constante évolution. Les espaces de bureau appartiennent au passé et le bureau lui-même perd constamment en importance. De plus en plus, l’activité constitue le point de départ afin de déterminer le meilleur lieu de travail pour l’exercer. Dans ce contexte, la technologie est grandement mise à contribution pour faciliter le travail. Voilà pourquoi chez Kinly, nous adoptons une autre approche du poste de travail et de la salle de réunion. Quelles sont les tendances qui se dessinent et sur lesquelles nous souhaitons nous focaliser ?  

Le bureau, un espace de bien-être

La flexibilité est primordiale pour pouvoir travailler en s’affranchissant des contraintes de temps, de lieu ou de technologie. Les espaces de travail axés sur l’activité sont la nouvelle tendance. Le bureau n’est plus l’espace de travail par défaut, mais le travail est vu comme une activité et le bureau est un lieu de réunion ou de socialisation avec les collègues. Il est dès lors essentiel que les collaborateurs se sentent bien au bureau. Cette évolution est d’une part accentuée par la tendance à favoriser le bien-être des travailleurs. En effet, des collaborateurs qui se sentent bien dans une organisation offrent un rendement considérablement plus élevé à leur employeur. D’autre part, elle permet aux entreprises et organisations de réaliser des économies sur des mètres carrés somme toute onéreux.  

Solutions de tableau blanc numérique

Parce que la collaboration est notre priorité, nous essayons toujours de déterminer s’il est possible de partager du contenu depuis un poste de travail ou une salle de réunion et s’il est possible de le faire sans fil. Où les autres participants se trouvent-ils ? Dans la même salle ou devant leur ordinateur ? En effet, il est tout à fait possible de partager du contenu sur un écran à distance. À l’aide d’une console de commande tactile, les utilisateurs peuvent indiquer qu’ils souhaitent partager un document ou tout autre média avec les autres participants à la réunion. Grâce aux solutions de tableau blanc numérique, il est même possible de partager du contenu ou de modifier simultanément un même document aux quatre coins du monde. 

L’avènement de Skype dans les salles de réunion

La visioconférence est toujours plus accessible. Il n’est plus nécessaire d’aménager de grandes salles de réunion pour permettre la visioconférence. Parfois, il est même plus efficace de faire réunion dans un espace ouvert. 50 à 60 % de la communication se fait de manière non verbale. Pour obtenir des résultats probants, il est donc primordial que le son et l’image soient optimaux. La technologie doit par ailleurs être facile d’utilisation. Les fabricants assurent que la technologie résout tous les problèmes. Mais si les utilisateurs ne comprennent pas le fonctionnement d’un système ou d’une solution, ils n’en feront tout simplement pas usage. Heureusement, cette situation n’est pas une fatalité. Afin de rendre l’environnement plus familier et convivial, et ainsi d’augmenter l’utilisation des solutions, nous proposons par exemple d’aménager des espaces de visioconférence standard afin que vos salles de réunion soient les mêmes partout dans le monde.  

video conferencing, unified communications

Robert Blaas

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Robert Blaas is Marketing Director Benelux bij Kinly

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