Skype Room Systems gaat verder als Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams is de snelst groeiende zakelijke applicatie uit de geschiedenis van Microsoft. Nog geeneens twee jaar na zijn introductie wordt Teams naar zeggen al door meer dan 330.000 bedrijven in alle delen van de wereld gebruikt. En volgens Microsoft maken 87 van alle Fortune 100-ondernemingen inmiddels op de een of andere manier gebruik van deze oplossing.

Microsoft kondigde recentelijk aan dat het in 2016 gelanceerde Skype Rooms Systems (SRS) verder zal gaan onder de naam Microsoft Teams Rooms. Microsoft voegt daarnaast nieuwe mogelijkheden aan deze oplossing toe om de ervaring in de vergaderruimte te verbeteren, zoals proximity-beacons, de mogelijkheid om Cortana voor vergaderingen in te zetten en Companion-ervaringen.

Wat is Microsoft Teams Rooms? 

Microsoft Teams Rooms is in feite een pakketoplossing met een endpoint dat compatibel is met Microsoft Teams/Skype for Business. De oplossing omvat daarnaast een aanraakcontroller waarmee u
Teams-vergaderingen van begin tot eind kunt beheren. Gebruikers kunnen vanuit vergaderruimtes met één aanraking aan Teams- en Skype4B-gesprekken deelnemen (‘one touch join’) en video en andere content uitwisselen met verschillende andere partijen.

Welke Teamrooms-opties zijn beschikbaar?

Microsoft heeft een reeks van oplossingen ontwikkeld in samenwerking met toonaangevende hardwarefabrikanten, waaronder Logitech, Lenovo, Crestron, HP, Polycom en Yealink. 

Aandachtspunten voor de inzet van Microsoft Teams Rooms in vergaderruimtes

In augustus 2018 verklaarde Microsoft dat Teams nu kan dienen als vervanging voor Skype for Business. Het moedigt bedrijven aan om Skype for Business in te ruilen voor Teams. De twee oplossingen kunnen echter nog altijd naast elkaar worden gebruikt. Dat is een belangrijk voordeel voor organisaties die een pilot van Teams uitvoeren terwijl de meeste gebruikers met Skype for Business blijft werken. De overstap naar Teams is een tamelijk complexe aangelegenheid voor bedrijven. De functionaliteit van de oplossingen komt nog altijd niet één op één overeen. Verder bestaat de kans dat Microsoft een aantal minder populaire functies van Skype for Business uit Teams weglaat. De complexiteit van een migratie naar Teams blijkt wel uit het FAQ-document van Microsoft over dit onderwerp.

Kinly heeft de afgelopen jaren honderden vergaderruimtes met SRS ingericht voor bedrijven in alle delen van de wereld. We hebben ruime ervaring met het verlenen van advies over het opzetten van complexe
Microsoft-omgevingen, of het nu gaat om omgevingen op locatie, cloud-omgevingen of een combinatie daarvan. Op basis van deze ervaring kunnen we bedrijven helpen met het ontwerp en de implementatie van oplossingen die voldoen aan de eisen voor een soepele uitrol en een consistente gebruikservaring.

Een aantal belangrijke aandachtspunten:

1. Evalueer de fysieke vergaderruimtes waar u Microsoft Teams Rooms wilt inrichten. Dit zal helpen om te bepalen welke hardware en randapparatuur het beste aansluiten op de omvang en het type van elke vergaderruimte.
2. Bestudeer de omgevingsvereisten van Microsoft met zorg. Die geven aan wat u moet doen met Active Directory, Azure AD, Exchange, Skype for Business, Microsoft Teams, SCCM, OMS enzovoort.
3. Evalueer de geschiktheid van uw netwerk. Kan het voorzien in de bandbreedte, lage latency en quality of service die nodig zijn voor een succesvolle uitrol van Microsoft Teams Rooms?
4. Maak een planning voor de ondersteuning, bewaking en het onderhoud van uw Microsoft Teams Rooms-systemen en -accessoires. Dit zal u helpen om maximale uptime en beheereenvoud te waarborgen en de eigendomskosten tot een minimum te beperken.
5. Denk na over vergaderingen waarbij externe deelnemers zijn betrekken. Zo kan het nodig zijn om opties voor interoperabiliteit met cloud-gebaseerde videoconferencing te evalueren. Op deze manier kunt u gebruikers van andere oplossingen dan die van Microsoft de mogelijkheid bieden om deel te nemen aan Teams-vergaderingen.
6. Overweeg de mogelijkheid om eindgebruikers na de uitrol van training te voorzien. Dit zal het gebruik van uw technologische investering bevorderen.

Onze Microsoft-consultants kunnen deze aspecten in nader detail met u doorlopen tijdens een speciale workshop in een van onze vele wereldwijde Solution Centres.