Bygger fantastiske møteopplevelser

Midt på Valle Hovin, ikke langt fra Intility Arena ligger Valle Vision. Det er et moderne kontorlokale og møtedestinasjon som ikke bare oppfyller, men overgår møtedeltagernes forventninger.  

– Farge, form og utforming skal inspirere til kreativitet, men det er fremfor alt de tekniske løsningene som skaper de virkelig gode opplevelsene, forteller Annica Andersson.  

Hun er leder for drift og etablering i 4Service. Det er de som drifter konseptet INC, som leverer service- og møteromsløsningene for leietakere og besøkende i Valle Vision og Valle Wood.  

– Nå som digitale møter har blitt en så sentral del av arbeidshverdagen vår har kravene til møteromsleverandørene blitt enda strengere. Visjonen vår har vært å skape en møtedestinasjon, og da må vi skape møteopplevelsene som ikke bare oppnår, men som overgår forventningene til brukerne. Det har vi nå, sier Annica.  

– Det er gull verdt å ha med dyktige eksperter hele veien, og med hjelp fra Kinly ligger vi allerede i forkant med løsningene vi har valgt for Valle Vision. Det er vi superstolte av, sier hun.  

Rådgivning og samarbeid i over to år 

Kinly har vært påkoblet helt fra start, og i mer enn to år har de samarbeidet med 4Service om å skape fremtidens kontorbygg.  

– Vi har virkelig sett verdien av å involvere Kinly helt fra starten og dra dem med inn på tegnebordet som rådgivere og eksperter. På det tidspunktet var det kun betonggulv i første etasje. For oss har opplevelsen vært veldig god, det har vært en fin balanse mellom oss som stiller krav, og Kinly som utfordrer oss, sier Annica, før hun legger til med et smil; 

– Jeg vet at vi definitivt har vært en krevende kunde.  

– Absolutt, smiler Petter Ingdahl, som er forretningsutvikler i Kinly og har vært påkoblet prosjektet fra start.  

– Men de beste resultatene får vi når kundene også selv har gjort seg opp en mening for hvordan sluttresultatet skal bli, og deler sine krav og visjoner med oss. Vi opplever samarbeidet med 4Service som veldig godt, preget av konstruktiv og lydhør dialog begge veier, sier han.  

Ikke et typisk kontorbygg 

Valle Vision legger seg i rekken av fremtidsrettede destinasjonsbygg i Hovinbyen, etter Valle Wood som ble ferdigstilt i 2019, og Valle View, som ble åpnet i 2021. Et fjerde bygg, Valle Value, er også under oppføring. 

I det du trer inn fra det travle byrommet og inn i foajeen til INC innhylles du umiddelbart av en varm og hyggelig atmosfære. Varme jordfarger på vegger og møbler, myke tekstiler, lun belysning og grønne planter – det føles mer som en lekker hotellobby enn et typisk kontorbygg.  
 
De lyse luftige arealene, servicetilbudet og de fleksible løsningene er nøye utvalgt for at INC. Valle Vision skal være en destinasjon der du kan tilbringe hele arbeidsdagen. Her skal du kunne delta på store og små møter, ta en nykvernet kaffe i kaffebaren, nyte et deilig måltid med lekre råvarer i kantinen og slappe av i fellesarealene. 

Prioriterte de beste løsningene 

Det store møteroms- og konferansesenteret er allikevel det største trekkplasteret. Møteromsløsningene ligger i hjertet av Valle Visions ambisjon, og derfor er høy kvalitet og fleksibilitet i alle de tekniske og teknologiske løsningene sterkt vektlagt. 
 
For det første skal alt være enkelt å bruke. 

– Vi ville ha plug’n’play, som er enkelt og lett tilgjengelig for alle brukere. Det er det kundene vil ha, og det var et av mine høyeste krav til Kinly. Og det har vi fått til her, sier Annica.  
 
Hun forteller at de har særlig prioritert de største rommene. Det inkluderer enkelte møterom med plass til 20 personer og et undervisningsrom med plass til 100 personer. Her har det blitt ekstra godt tilrettelagt for hybrid undervisning og live-stream. 

– Der er i de største rommene vi opplever størst etterspørsel. I og med at det muligens skal være mange mennesker i samme rom er det viktig at utstyret klarer å lese og tilpasse seg rommet. Alle skal ha en god opplevelse, uavhengig av om du sitter fysisk i rommet, eller logger på digitalt, forteller hun.  

Petter bekrefter at antall personer som skal delta i et møte, både fysisk og digitalt har mye å si for teknologivalget.  

– Et typisk møterom designes for at en foreleser skal stå på et sted, men her ønsket 4Service seg utstyr med mer fleksibilitet og funksjoner. Det var viktig med gode kamera- og lydløsninger som evner å sende førsteklasses dynamiske livestreamer, uavhengig av hvem som snakker i rommet eller hvor de befinner seg, sier Petter, og legger til at førsteklasses live-stream var et viktig krav fra 4Service. 

Alt du trenger for en hel møtedag 

I dag har flere bedrifter allerede flyttet inn i de varme og inviterende lokalene på Valle Hovin, men det er fortsatt ledige lokaler. De flotte møterommene og serviceområdet er derimot ikke kun tilgjengelig for byggets leietakere. Lokalene kan også bookes av besøkende som ønsker et hyggelig, velkomment og toppmoderne møteromslokale.  

– Vi er opptatt av å dekke alle behov dere måtte ha for en hyggelig og produktiv møteromsdag. Man skal ikke være nødt til å forlate bygget gjennom dagen. Vi har uformell møblering som innbyr til sosiale møter, i tillegg til servering av mat, kaffe, bakst og sandwicher, forteller Annica.  

– Jeg håper flere finner veien ut til INC her på Valle, avslutter hun.