Kenniswerkers zitten bijna veertig procent van hun werktijd in meetings en vergaderingen. Steeds meer van deze meetings zijn videovergaderingen en gemiddeld starten deze meetings tien minuten later dan gepland omdat één van de deelnemers er niet uitkomt bij het inloggen, inbellen of andere technische problemen ervaart. Dit geeft uiteraard een enorme druk op de IT supportafdeling.
Terwijl het bij samenwerkingsoplossingen juist niet over technologie zou moeten gaan. Want videoconferencing is bedoeld om de productiviteit binnen een organisatie te verhogen en de workflow te verbeteren. Iedereen moet vanaf elke locatie met iedereen binnen een bedrijf samen kunnen werken.
Met de Kinly Meeting Assistance app kan dit. Deze app zorgt ervoor dat iedereen kan deelnemen aan een videovergaderingen zonder gedoe. Bijvoorbeeld door gebruikers te helpen bij het selecteren van de best mogelijke manier om deel te nemen aan een videovergadering. Vanuit een videovergaderruimte, vanachter een laptop of vanaf een mobiel apparaat. Of door iemand die worstelt om deel te nemen aan een vergadering zelf in te bellen via de Meeting Assistant.
Bovendien kan iedereen – ongeacht het gebruikte technologieplatform – met deze app meetings van afstand bijwonen en zelfs vergaderingen hosten. De complexiteit van het samenwerken, die vaak wordt veroorzaakt doordat organisaties overal ter wereld verschillende platformen voor videovergaderen gebruiken en dus verschillende protocollen hebben, wordt hierdoor weggenomen. Of een bedrijf nu met Microsoft Skype for Business, Microsoft Teams, Cisco Webex Teams, Google Hangouts Meet, Zoom of BlueJeans werkt, de gebruikers merken hier niets van.
Ook tijdens vergaderingen is de app een hulpmiddel. Met één druk op de knop kan een deelnemer op mute gezet worden. Of door weer te geven wie er deelnemen aan de meeting. Daarnaast kunnen gebruikers rechtstreeks vanuit de app ad-hocvergaderingen starten.
De Meeting Assistance app kan alleen gebruikt worden in combinatie met de Kinly CloudRoom. Iedere gebruiker met een cloudroom kan de app gewoon in de appstore downloaden en gebruiken. De app maakt altijd gebruik van de persoonlijke cloudroom van de gebruiker. Dit adres is gekoppeld aan de app. Ook is de app gekoppeld aan de standaardkalender voor iOS en Android om vergaderingen te ontdekken en een seintje te geven dat een vergadering bijna start.
Doordat veel van de features in de app lijken op die op smartphones zitten, is de app heel intuïtief in gebruik. Altijd met als doel een app die de gebruiker centraal stelt. Zodat bedrijven zich kunnen richten op productiviteit, groei en innovatie En werknemers een betere workflow hebben door gebruik te maken van beschikbare technologieën.
