– De lokalene vi hadde passet ikke lenger til den type samarbeid som organisasjonen vår ønsket, forteller Miriam Camilla Fjellaker Wolden, Facility og Continuity manager i Storebrand og SKAGEN fondene.
Det var hun som fikk æren og gleden av å være prosjektleder da Storebrand og SKAGEN fondene skulle flytte til nye lokaler tilpasset en organisasjon med klare visjoner om å integrere avdelinger og tilrettelegge for bedre flyt mellom ulike fag og lokasjoner.
– Det ble gjort en veldig nøye jobb med å sjekke ut alternative lokasjoner her i Stavanger, og valget falt til slutt på Bykronen. Her så man muligheten for i større grad å åpne opp, slik at vi kunne se hverandre og lettere samarbeide på tvers av organisasjonen, beskriver Miriam.
Bykronen ligger ved utkanten av grøntområdet som grenser til gamle Stavanger, med kort vei til det meste. Vi beveger oss inn i et bygg som oser av kvalitet og gjennomtenkte løsninger. Det lukter ennå nyrenovert, og det er stolthet å spore i velkomsten.
God rådgivning fra første stund
Hva har ambisjonene vært for det nye bygget?
– Vår ambisjon har vært å skape moderne og fleksible fasiliteter, som ivaretar den forpliktelsen vi har til våre kunder, men samtidig legger til rette for et godt arbeidsmiljø for våre gode kolleger, forteller Miriam mens vi beveger oss gjennom lyse og luftige lokaler.
– Med utgangspunkt i det opprinnelige bygget hadde vi mulighet til å påvirke utformingen gjennom hele prosessen. Visjonene og ønskene var mange. Da var det godt med tryggheten i gode rådgivere fra Kinly, som tidlig ble koblet på, forteller Miriam.
Det var Stein Arne Skartveit fra Kinly Stavanger som tok kontakt med Storebrand og SKAGEN fondene da han kom over prosjektet i Bykronen. Han kunne se at Kinlys rådgivningstjeneste kunne komme til nytte i et prosjekt av denne størrelsen.
– Kinly har bidratt med prosjektering av de asjaudiovisuelle løsningene og rådgivning rundt valg av AV-løsninger. I tillegg så har vi hatt en prosjektleder inne for å understøtte vår leveranse. Storebrand og SKAGEN Fondene besøkte oss første gang 19. januar i fjor, så med planlagt ferdig leveranse mot slutten av året var det mye som skulle presses inn for å komme i mål på tiden, forteller Stein Arne.
– Vi ønsket lokaler tilpasset vår organisasjon slik at vi igjen kunne møte våre kunder på den måten vi ønsker. Dette var et stort og viktig prosjekt så god rådgivning helt fra start har vært avgjørende, forteller Miriam.
Hun er også takknemlig for intern støtte og en påkoblet ledelse som har stilt gode spørsmål og kommet med gode innspill.
– Tilliten fra ledelsen har betydd mye i arbeidet med å jobbe frem et produkt som vi kan si oss godt fornøyd med, smiler Miriam.
Klare visjoner
Storebrand og SKAGEN Fondene ønsket en aktivisertbasert arbeidsplass der de fleste skulle sitte i åpne landskap.
Dersom noen får behov for å kunne sette seg inn i et stillerom, for å delta i videomøte alene eller har behov for å drive høykonsentrasjons-arbeid, er dette også tenkt på. Flere rom er utrustet slik at brukeren tar med sin personlige laptop og kobler seg enkelt til en skjerm med kamera, mikrofon og høyttalere.
– På den måten kan man kjøre høykvalitets videomøter også utenom møterommene, forteller Stein Arne. Vi sitter i et rom med utsikt over vestlandsbyen som bader i sol og regn om hverandre.
Det nyrenoverte bygget er fylt med det nyeste av moderne teknologi, men når man trer inn i de ulike rommene er det estetikken som slår deg. Her er ingenting overlatt til tilfeldighetene, alt bærer preg av ulike fagområders samspill.
– Vi hadde interiørarkitekter som ikke bare valgte farger og materialer, men som også designet planløsninger og kom med innspill på mulighetsrom og hvordan man kunne integrere teknologi og møbler for å skape gode møteplasser i bygget, forteller Miriam.
Etter anbefalinger fra Kinlys rådgivere ble bygget satt opp med en sentral infrastruktur. Det innebærer at alt av lyd og til dels bilde kan styres fra ett sted. Man kan fra ett og samme sted lage ulike lydsoner der man kan ha tilpassede spillelister til eksempelvis kafeteriaen og på toalettene.
Innovasjon og estetikk
Med grønne planter, et fossefall av lys fra takvinduet, repoer og sitteplasser, har trappen blitt et naturlig møtepunkt. I flyt med stramme linjer og rammet inn av organiske former og et interiør som gir rom for arbeidsglede, åpenbarer to store LED-vegger seg.
Veggene bidrar til mer enn praktiske formål som informasjonsflyt og internkommunikasjon. Når levende bilder av en grønn skog fyller skjermene, kan man ane konturene av alle mulighetene som ligger i denne teknologien.
Hvorfor er trappen i bygget så viktig for dere og hva har LED-leveransen fra Sharp NEC gjort for området?
– På Storebrands hovedkontor på Lysaker har de også en trapp som virker samlende i bygget. Der har de en projektor og et lerret hvor de blant annet sender konsernets allmøter. Med det i tankene gav vi utfordringen til Kinly og ba dem komme med et forslag som var tilpasset vårt unike bygg. Selv så vi for oss et lerret eller en installasjon av 98-tommers LCD-skjermer; vi var åpne for idéer, forteller Miriam.
Rådgiveren på laget ville det annerledes.
– Vår løsningsdesigner så raskt at det å ha et lerret her ikke ville bli bra. Han foreslo LED-vegger fra Sharp/NEC i stedet. Ære være ham, ler Stein Arne og berømmer den kreative rollen i Kinlys rådgivningstjeneste.
Sammen med representanten for leverandøren av LED-løsninger, Trond Dyrnes fra Sharp NEC Display Solutions, beundrer de to gedigne LED-skjerm-vegger som bidrar til å løfte en trapps betydning til nye høyder.
Kinly er en global partner av Sharp/NEC, og har i dag ti kvalifiserte Sharp/NEC- installatører som er opptatt av å sikre installasjoner av høy kvalitet.
– LED er en modulær teknologi som i dette prosjektet ga Storebrand og SKAGEN fondene en fleksibilitet som best mulig kunne fylle den tilgjengelige plassen med to store og tilpassede bildeflater, forteller Trond. Han er imponert over resultatet.
– Installasjonen gir et bra visuelt løft og kombinert med LED-teknologiens lange levetid sikrer man dagens økte krav til bærekraft, forteller Trond engasjert.
Han beskriver tryggheten som følger med god rådgivning fra start og i det å aldri gå på kompromiss med kvalitet.
– Hos oss har vi fokus på produktets pålitelighet og holdbarhet, det merker kunden i kvaliteten vi leverer, sier Trond. Han snakker også om den nye flip chip-teknologien som bidrar til klarere bilder, mindre strømbruk og avgir mindre varme. Noe som også gjør at produktene varer lengre.
Miriam er fornøyd med resultatet, men det var ingen selvfølge.
– Jeg var i utgangspunktet skeptisk til de LED-veggene da Kinly la frem forslaget, ler Miriam og ser utover det store, åpne trapperommet hvor de to imponerende klare bildeflatene har funnet sine plasser som blikkfang.
– Men heldigvis har jeg kollegaer som er mer fremoverlente enn meg, smiler hun.
De usedvanlig klare bildene som går over skjermene, bidrar til at trappen virkelig har blitt hjertet i bygningen.
Brukervennlig teknologi
Det har vært viktig for både Kinly og Storebrand og SKAGEN fondene at alle løsninger er brukervennlige og intuitive. Med få tastetrykk kan man koble seg på skjermene i delikate møterom, med skjulte kabler og løsninger som til alles glede ikke gjør annet enn å virke.
– Både Storebrand og SKAGEN fondene har kontorer flere plasser i landet. Man lærte jo etter pandemien hvor viktig det var å tilrettelegge for sømløs integrasjon og hybride møter på tvers av lokasjoner, forteller Miriam.
– Møtene holdes på Microsoft Teams-plattformen, både vanlige videomøter, men også ved presentasjoner på LED-veggene i trappen. Dette gjør at terskelen for å arrangere og delta i møter er svært lav - man trykker bare på «Join»-knappen på touchpanelet så skjer alt av seg selv. Nå trenger man ikke lenger fomle med sin egen laptop og styre med å velge riktig mikrofon og kamera der når en skal delta i møtene, forteller Stein Arne fornøyd.
Når man beveger seg rundt i bygget er det interiøret man legger merke til, det man eventuelt ser av teknologien smelter inn i forseggjorte estetiske løsninger. Her har rådgiverne fra Kinly og interiørkonsulenter jobbet godt sammen.
– For oss har gode samarbeidspartnere vært alfa og omega i forhold til suksessen til prosjektet. Vi har mye god kompetanse i organisasjonen, men når man får satt sammen disse kreftene med fagfolk, som sitter med spisskompetanse på sine områder, så får du et ekstremt godt resultat, smiler Miriam fornøyd.
– For oss som leverandør er det viktig at rådene vi gav er gode og at de er glade for at de valgte oss som leverandør, forteller Stein Arne.
Alt peker mot at Kinlys egne mål er oppnådd. Miriam nikker bekreftende.
– Vi har fått et lokale hvor vi stolt kan ønske kunder velkommen, ha større arrangementer og samles som kollegaer. Vi har fått noen estetisk vakre fasiliteter som både er ergonomisk tilrettelagt og designet for samarbeid. Vi kunne ikke vært mer fornøyde, forteller Miriam.
