Vil skape en arbeidsplass du har lyst til å komme til

Lederpraksis, fremtidens kontor, rekruttering til IT-bransjen og hva vi kan lære av digitale møter. Dette er noen av hva Jens Haviken, norgessjef i Kinly, prater om i årets sommerintervju.  

Jens Haviken har jobbet i flere lederstillinger før han havnet hos Kinly

I løpet av sine 30 år i IT-bransjen har Jens Haviken gjort alt fra å krype under pulter og kave med nettverk, til programvareutvikling, programmering og rådgivning som konsulent. Etter flere lederstillinger, blant annet i Dustin og Microsoft, havnet han til slutt i Kinly.  

– Det er nettopp alle fasettene av lederjobben jeg trives med. Jeg har gått fra å være spesialist til å få en bredere og bredere kompetanse, forteller han. Han legger til at de ansatte skal oppleve en stor grad av autonomi.  

– Jeg ser på meg selv som en trener og veileder, ikke som en administrator. Jeg ønsker ikke at mine ansatte skal jobbe på ordre, men med støtte fra meg, forteller han. Han passer alltid på å ha ledige tidspunkter i kalenderen for å være tilgjengelig for de ansatte.   

Ønsker ikke lenger å bruke ordet hybrid 

Selv om han sitter som en av topplederne i Kinly, et ledende globalt selskap som spesialiserer seg på å levere gode lyd-, bilde- og samhandlingsløsninger, så innrømmer Haviken at det krever litt tilpasning i en stadig mer digital hverdag.   

– Jeg er best når jeg er tett på og sammen med mennesker. Hadde jeg valgt arbeidsform ville jeg nok valgt kontor. Samtidig liker jeg friheten til å kunne jobbe fra andre steder og ønsker ikke å tvinge folk inn. Det er helt klart mange som blomstret da de fikk muligheten til å styre sin egen tid, sier han.  

Han mener ordet hybrid må bort da det gir et inntrykk av at vi ikke klarer å slippe det gamle, samtidig som vi ønsker oss over til det nye.   

– Jeg tenker vi kaller det arbeid, men at vi må ta med oss læring fra de siste årene. Da vi satt hver for oss var det viktig å lede møtene slik at alle slapp til. Den praksisen er like viktig i fysiske møter, og det er noe jeg har blitt flinkere til å passe på nå.  

Han mener formen på møtet må tilpasses møtets funksjon og mål.   

– Vi har ett fysisk ledermøte i kvartalet, de andre kjøres via video. Vi opplever at de digitale fungerer best når alle sitter hver for seg, sier han før han legger til at verktøykompetansen hos den enkelte er viktig for opplevelsen av verdi i digitale møter.   

– Det krever kompetanse i bruk av verktøyet for å gjennomføre gode møter og holde gode workshops på video. Da trenger du noen som kan styre prosessen, her har vi som leverandør mye å bidra med. Vår opplevelse er at de aller fleste selskaper bruker for lite tid på å lære seg verktøyene sine og da blir opplevelsen av verdi deretter.   

Fremtidens kontor skaper energi og god samhandling 

På spørsmål om hva som vil kjennetegne fremtidens kontor er han helt klar.  

– Folk må ha lyst til å komme hit. Kontoret må være et sted du får energi, et sted for samhandling der du har det du trenger for å løse oppgavene.  

– I Stavanger flyttet vi nylig inn i nye lokaler og det ble en helt annen stemning med en gang. Vi rev ned vegger og flyttet folk ut av cellekontorer. Vi introduserte et nytt konsept der vi ikke skapte «stillerom», men «bråkerom» for diskusjoner, samarbeid og sosialisering. Skal du ha videomøter så setter du deg inn på et lite rom med lyd- og bildeløsninger av god kvalitet. Vi ønsket å tilrettelegge for dialog, og utstyre folk med teknologi som gjør at de kan få mer ut av dagen, spare tid og få uken til å gå i hop, sier han.  

Hos Kinly foregår internkommunikasjonen gjennom en kombinasjon av fysiske og digitale kanaler, blant annet ved allmøter.  

– Jeg presterer best når jeg har et publikum, så vi har utstyr som lar oss holde allmøtet fysisk og deretter broadcaste det ut til de andre lokasjonene. Rene informasjonssaker har jeg startet å spille inn på video som redigeres ned. Jeg opplever at det er bedre for de ansatte å se en kort video, framfor å sitte i et langt allmøte og høre på noe de er sånn passe interessert i, smiler han.  

Tilbyr lærlingplasser og muligheter for unge uten grad 

I likhet med resten av IT-bransjen er det en prioritet for Kinly å rekruttere inn flere dyktige fagfolk, også blant de som ikke har interesse eller anlegg for det akademiske. 

– Vår bransje er relativt spesialisert, og det finnes ingen linjer som utdanner folk som kan gå rett inn hos oss. Vi må derfor ta ansvar og utvikle kompetente ressurser selv. Det gjør vi som oftest ved å ta inn unge mennesker som lærlinger og legge til rette for at de kan få en lang og god karriere i Kinly, sier han.  

Han ser et stort mulighetsrom ved å friste flere kvinner inn i IT.  

– Hvordan få flere kvinner inn i IT? Det spørsmålet har jeg stilt meg selv i snart 25 år. Jeg tror det handler om å snakke et språk som appellerer mer til kvinner. Dette testet vi ut. Erfaringen er at vi får en mer balansert søkermasse om vi for eksempel skriver hva vi ønsker å oppnå og hva vi leverer til kundene våre, heller enn hva slags teknologi man må kunne for å jobbe her, forteller han.  

Han er stolt av at Kinly for første gang har fått på plass en kvinnelig løsningsarkitekt, i tillegg til at vi stadig får flere kvinner som jobber med teknologien Kinly leverer, som for eksempel prosjektledere, teknikere eller annet. 

– Vi må være tøffere mot oss selv, det finnes kvalifiserte kvinnelige kandidater der ute. Dersom vi ikke har fått kvinnelige søkere til en stilling så må vi lete til vi finner noen, vi kan ikke gi oss. Om det til slutt fører til en ansettelse er en annen sak, men vi skal ha kandidater av begge kjønn på kandidatlistene.   

– En gang vil vi komme dit at Kinly er kjent for å være et sted der mange kvinner jobber. Da vil det bli enklere å tiltrekke oss flere. Men før det må vi jobbe knallhardt, avslutter Haviken.