Maak kennis met de vergaderruimte van de toekomst tijdens ISE 2020
Van 11 tot en met 14 februari vindt Integrated Systems Europe (ISE) plaats in Amsterdam. Tijdens dit jaarlijkse event presenteert Kinly op zijn stand ‘de vergaderruimte van de toekomst’. Daar laten we zien hoe er optimaal van een vergaderruimte gebruik kan worden gemaakt. En dat met technologie die vandaag de dag al beschikbaar is. Daarmee komt de toekomst dichterbij dan je denkt! Deze vergaderruimte van de toekomst is gebaseerd op de volgende drie pijlers: gebruiksgemak, productiviteit en comfort.
Gebruiksgemak
Wanneer een vergadering van start gaat is niets zo vervelend als technologie die niet werkt. Of technologie die wel werkt, maar niet wordt begrepen. Gebruiksgemak is essentieel. Daarom zullen steeds meer vergaderruimtes zo worden ingericht dat er gebruik kan worden gemaakt van voice activated calls, waarmee functionaliteit kan worden gestart door middel van eenvoudige spraakcommando’s. Of het nou gaat om het bellen van personen of het harder zetten van het volume. Daarnaast is interoperabiliteit - het vermogen van systemen of devices om met elkaar te kunnen communiceren - een belangrijke voorwaarde om gebruiksgemak te kunnen realiseren voor alle deelnemers van een vergadering. Denk aan het eenvoudig kunnen deelnemen aan een videocall via een mobiele telefoon of Microsoft Teams. Of het inzetten van een makkelijk bedienbare touchpad in de vergaderruimte zelf.
Productiviteit
Welke vergadering start er vandaag de dag niet vijf minuten later dan gepland? De eerder genoemde voice activated calls zullen ook bijdragen aan de productiviteit van een online vergadering omdat opstartproblemen zullen worden geminimaliseerd. Natuurlijk kan het altijd voorkomen dat een call door een fout in het systeem niet kan plaatsvinden. Het inzetten van smart monitoring helpt om te laten zien wat er allemaal gebeurt in een vergaderruimte. Niet alleen om fouten in het systeem te detecteren en bijvoorbeeld te signaleren wanneer calls later van start gaan dan gepland of onderbroken worden, maar ook om te laten zien hoeveel mensen deelnemen aan de vergadering en van welke technologie ze wel of niet gebruikmaken. Wanneer een wekelijks terugkerende vergadering iedere keer tien minuten later start dan gewenst, dan kan worden onderzocht wat de achterliggende oorzaak is. Is het bijvoorbeeld technisch van aard? Of komen deelnemers structureel te laat opdagen?
Comfort
Er zal binnen vergaderruimten ook steeds meer aandacht komen voor comfort. Zo spelen zaken als temperatuur en luchtvochtigheid een bepalende rol bij de mate van productiviteit van deelnemers. Door het inzetten van sensoren kan worden geconstateerd hoe warm het in een bepaalde ruimte is. Wordt het bijvoorbeeld te warm, dan kan de temperatuur automatisch worden aangepast naar de gewenste kamertemperatuur. Hetzelfde geldt voor het aanpassen van de lichtinstellingen. Is het schemerig buiten, dan kan de hoeveelheid licht in een ruimte automatisch worden bijgesteld.
Wilt u ook kennismaken met de vergaderruimte van de toekomst? Registreer dan hier voor ISE 2020 en kom langs op stand van Kinly.
