Kinly fortsetter å følge nøye med på situasjonen rundt Coronavirus (COVID-19) gjennom råd fra offentlige helsemyndigheter. Våre hovedprioriteringer er helse og velvære for mennesker - både de som jobber for og med Kinly, så vel som for og med våre kunder og samarbeidspartnere.
Våre ansatte
Digitale løsninger har vært en del av hverdagen over lang tid, men det er først nå, med hjemmekontor for de aller fleste ansatte, at vi virkelig får testet ut hvordan det fungerer i praksis. Vi i Kinly er foreløpig operativ i alle ledd, men vi gjør også det vi kan for å minimere risikoen for smitte. Vi følger derfor nasjonale helsemyndigheters anbefalinger, og evaluerer disse på daglig basis. Et kort utdrag av disse innebærer at vi:
- I utstrakt grad benytter oss av hjemmekontor. De aller fleste av våre ansatte er fullt operative og er tilgjengelig på videokonferanse, i Microsoft Teams, Cisco Webex, på telefon og mail.
- Vi reiser bare når det er absolutt nødvendig, og vi foretrekker å møtes på video.
- Vi har innført strengere rutiner for å unngå situasjoner som kan medføre smitterisiko, særlig ved feilretting, installasjon, vedlikehold eller befaring hos våre kunder. Vi vil derfor jobbe i henhold til Folkeinstituttets anbefalinger, som f.eks innebærer grundig håndvask, unngå håndhilsning og sikre god avstand mellom personer.
- Dersom kundens lokaler er steng som følge av smittefare, skal arbeidet utsettes.
Supply Chain
Som en konsekvens av corona-viruset utbruddet mottar Kinly informasjon fra produsenter om mulige utfordringer knyttet til produksjon- og leveransekapasitet i tiden fremover. Dette gir grobunn for interne bekymringer om hvordan leveransekapasitet og -presisjon kan påvirke våre prosjekter utover i 2020. Om dette viser seg å være grunnløse eller reelle bekymringer vil bare tiden vise, men helt umiddelbart har vi ikke utfordringer med å levere på prosjekter som følge av forsinkelse på leveranser eller mangel på ressurser.
Vi vil imidlertid også oppfordre våre kunder om et ekstra proaktivt samarbeid i tiden som kommer. Vi vet allerede at enkelte produsenter kan eller vil bli direkte berørt gjennom redusert produksjonskapasitet. Andre produsenter vil kunne bli indirekte berørt gjennom redusert logistikk- og transportkapasitet fra Kina og omkringliggende regioner. Det oppleves også i disse dager utfordrende å opprettholde tiltenkte fremdrift i allerede påstartede prosjekter og det vil således kunne oppstå utfordringer med tanke på kapasitet/ressursallokering fremover. Kundekontakter på de gjeldene prosjektene vil i alle tilfeller bli kontaktet ved eventuelle utfordringer eller forsinkelser.
Forretningskontinuitet
Som du sikkert allerede er kjent med, er Kinly en ledende global spesialist på løsninger innen samhandling på videokonferanse. Vi ser nå en eksplosjonsartet bruk av hjemmekontor. Parallelt med det ser vi et sterkt behov blant virksomheter å kunne fokusere på å holde forretningskritiske aktiviteter gående på best mulig vis. Dette er essensielt for oss alle for å unngå de verste konsekvensene av den unntakstilstanden vi er oppe i.
Mange tilbyr i den sammenheng gratis eller kortsiktige løsninger for å håndtere situasjonen. I Kinly kan vi også tilby gratis prøveperioder på sikre tjenester fra bransjens ledende leverandører. Det koster ingenting å snakke med oss for å forstå hvilken tjeneste som er å best å benytte seg av for å hjelpe dine kollegaer med å ta i bruk videokonferanse fra hjemmekontor.
Samtidig opplever vi nok at det reelle behovet ikke alltid kan løses ved hjelp av en gratis prøveperiode. Vi erfarer at behovet for å få etablert en plattform som fungerer på tvers av selskaper og teknologiplattformer både for å kunne sikre bedre hjemmekontor for de ansatte og best mulig produktivitet i forhold til de kritiske utfordringen vi står ovenfor, er essensielt for stadig flere virksomheter.
Vi har derfor etablert en svært prisgunstig og langsiktig løsning, som gjelder i inntil 12 måneder uten noen form for binding, hvor du får med alt innen profesjonell støtte til utrulling, trening av ansatte og full support fra våre eksperter.
Kinly har til hensikt å bidra for å begrense konsekvensene av corona-viruset for våre kunder. På vegne av Kinly vil vi derfor oppfordre til så proaktiv og transparent dialog som mulig i en periode frem til situasjonen anses å være på et normalt nivå. Varsling av tiltenkte prosjekter og allokering av varer og ressurser så tidlige som mulig vil være til stor nytte for oss fremover.
