Een toekomstbestendig hoofdkantoor voor LIPTON Teas and Infusions
Toen LIPTON Teas and Infusions in 2022 zelfstandig verder ging, ontstond een unieke kans: het ontwikkelen van een eigen wereldwijde thuisbasis die volledig aansloot bij het merk, de medewerkers en de manier waarop teams vandaag samenwerken. Het nieuwe internationale hoofdkantoor in Amsterdam moest meer zijn dan alleen een kantoor. Het moest een inspirerende plek worden waar technologie, merkbeleving en samenwerking naadloos samenkomen. Voor de audiovisuele inrichting koos LIPTON Teas and Infusions voor Kinly als technologiepartner. Een werkplek ontworpen rondom mensen De uitdaging was helder: creëer een flexibele werkomgeving die verschillende soorten samenwerking ondersteunt, zonder dat technologie de boventoon voert. Van bestuursvergaderingen en internationale townhalls tot creatieve workshops, podcasts en dagelijkse hybride meetings: elke ruimte moest meerdere functies kunnen vervullen. Daarbij stond gebruiksgemak centraal. Medewerkers moesten eenvoudig kunnen samenwerken, ongeacht waar collega's of stakeholders zich bevinden. Technologie die ondersteunt, niet domineert In nauwe samenwerking met architecten, interieurontwerpers en projectpartners realiseerde Kinly een geïntegreerd AV-ecosysteem door het gehele hoofdkantoor. Vanaf het moment dat medewerkers of bezoekers het kantoor binnenkomen, worden zij verwelkomd door een indrukwekkend LED-scherm waarop merkcontent, campagnes en productvisuals worden getoond. Verder beschikt het kantoor over een geavanceerde directiekamer met AI-gestuurde cameratechnologie en intelligente audio-oplossingen, waardoor hybride vergaderingen natuurlijk en inclusiever aanvoelen. Ook is een multifunctionele Forum-ruimte ingericht die gebruikt kan worden voor townhalls, webinars, podcasts en presentaties, terwijl de flexibele Pukka Loft eenvoudig transformeert van brainstormruimte naar workshopomgeving of auditorium. Daarnaast zijn de vergaderruimtes uitgerust met Logitech-oplossingen die zorgen voor een consistente en gebruiksvriendelijke ervaring voor dagelijkse hybride samenwerking. Bijzonder aan het project is dat technologie nergens op de voorgrond treedt. Apparatuur, bekabeling en technische componenten zijn zorgvuldig geïntegreerd in het interieur en grotendeels uit het zicht weggewerkt. Hierdoor blijft de uitstraling van het kantoor strak, rustig en volledig in lijn met de merkidentiteit van LIPTON Teas and Infusions, terwijl medewerkers tegelijkertijd beschikken over alle technologie die zij nodig hebben om optimaal samen te werken. Hybride samenwerken zonder grenzen Voor een wereldwijd opererende organisatie is het essentieel dat iedereen zich onderdeel voelt van het gesprek, ongeacht locatie. Dankzij intelligente cameratracking, hoogwaardige audio en consistente vergaderervaringen kunnen medewerkers, klanten en partners moeiteloos deelnemen aan meetings vanuit iedere hoek van de wereld. Dit zorgt voor inclusievere gesprekken, betere besluitvorming en sterkere verbinding tussen teams. Klaar voor de toekomst Naast flexibiliteit speelde toekomstbestendigheid een belangrijke rol binnen het project. Het AV-platform is ontworpen om mee te groeien met de organisatie en nieuwe innovaties eenvoudig te integreren. Denk hierbij aan de steeds grotere rol van AI binnen de moderne werkplek. Dankzij de gekozen architectuur kunnen toekomstige ontwikkelingen worden toegevoegd zonder grote aanpassingen aan de bestaande infrastructuur. Daarmee beschermt LIPTON niet alleen zijn investering, maar blijft het kantoor jarenlang relevant voor de veranderende behoeften van medewerkers en stakeholders. Een partnerschap gebaseerd op vertrouwen Volgens Bart Hartsema, Workplace Operations Manager bij LIPTON Teas and Infusions, was juist de combinatie van technische expertise en persoonlijke betrokkenheid een belangrijke succesfactor: "Ondanks de omvang van Kinly voelt de samenwerking zeer persoonlijk. We kennen de technici bij naam en hebben direct contact. Dat zorgt voor een vertrouwde en warme samenwerking." Het resultaat is een modern, mensgericht en flexibel hoofdkantoor dat perfect aansluit bij de ambities van 's werelds grootste theebedrijf.
