Flytting eller renovering av kontorene innebærer en hel rekke avgjørelser for en bedrift. Alt fra utforming av lokaler til farger, interiørvalg og hvordan de ansatte skal jobbe. En ting som ofte glemmes i denne tidlige prosessen er valg rundt teknologi. Vi ser på hvorfor det bør gjøres tidlig.
IFE, Institutt for energiteknikk, hadde – etter noen organisatoriske endringer og nye arbeidsmåter som følge av pandemien – behov for å oppdatere videorommene sine. Virksomheten holder til på to lokasjoner, Halden og Kjeller. I Halden var det behov for en ny løsning til et stort auditorium som brukes både til fysiske forelesninger og ulike konferanser og seminarer med hybride elementer. Begge steder hadde også opprinnelig noen videmøterom, men med flere ulike løsninger og eldre generasjoner av utstyr fungerte de dårlig og var kilde til mange henvendelser til it-avdelingen. Det var dermed et behov for standardisering og modernisering. I tillegg skulle lokalene på Kjeller, Teknologiparken, pusses opp, noe som gav god mulighet til endringer både av møterom, men også løsninger i fellesområder og sosiale soner.
