Veel organisaties lopen vast wanneer ze hun organisatie écht gaan transformeren naar een hybride werkomgeving. Eén van de vijf pijlers van de Digital Technology Transformation van Kinly is Workforce Empowerment. Hiermee bieden we een flexibele werkomgeving, waarin werknemers op een productieve manier hun dagelijkse werkzaamheden kunnen uitvoeren. Ik vertel je meer over hoe deze werkomgeving eruit kan zien, hoe dit wordt geïntegreerd in je organisatie en hoe wij hiermee bijdragen aan meer duurzaamheid.
Medewerkers behouden door hybride werkomgeving
Eén op de vijf Nederlanders denkt eraan om ergens anders te gaan werken. Hoe zorgt een bedrijf ervoor dat het zijn talent vasthoudt en ondanks de afstand zijn binding behoudt met medewerkers? De juiste keuzes maken rondom de manier van hybride werken kan hier absoluut aan bijdragen. Deze keuzes zijn natuurlijk compleet afhankelijk van de behoeftes van een bedrijf. Kinly start daarom met een Collaboration Assessment. Hierbij stellen we vragen aan het management én de medewerkers. Zo halen wij de benodigde data op vanuit elk niveau binnen de organisatie om erachter te komen waar nu echt behoefte aan is.
Proven Rooms in combinatie met Microsoft Teams
Wanneer de behoeftes in kaart zijn gebracht, creëren wij de blueprint van een organisatie. Deze is gebaseerd op onze Proven Room Solutions. Dit omvat een mix van ruimtes die nodig zijn voor een organisatie, die zijn ingesteld op zowel fysieke als online deelnemers, vaak met meerdere camera’s. Door het gebruik van meerdere camera’s zorgen we ervoor dat Microsoft Teams naadloos aansluit op het creëren van gelijkwaardigheid tijdens online meetings. Kinly heeft 12 verschillende Proven Rooms: elke room sluit aan op een ander doel en zorgt ervoor dat de manier van samenwerken optimaal wordt ingericht. Zo hebben we bijvoorbeeld Pitch Rooms die zijn ingericht om toekomstige klanten te overtuigen met strakke sales pitches. In de Executive Room krijgen deelnemers het gevoel dat ze écht met elkaar aan tafel zitten. Zo worden reisbewegingen geminimaliseerd maar wordt het gevoel van verbinding en inclusiviteit behouden. Een creatieve sessie voor een bedrijf dat verdeeld is over verschillende locaties, al dan niet wereldwijd? Daarvoor is de Collaborating Space of Workshop Room uitermate geschikt. Ook voor één op één online meetings bieden we een oplossing met onze Hotdesk ruimtes. Fysiek en online aanwezig zijn moet goed in evenwicht zijn bij hybride werken. Deze handige ruimtes ondersteunen bij verschillende vraagstukken en zorgen ervoor dat het makkelijker én aantrekkelijker wordt gedeeltelijk naar kantoor te komen. Zo wordt de verbinding met medewerkers beter behouden.
Gelijkwaardigheid dankzij Microsoft Teams
Kinly’s Proven Rooms zijn gestandaardiseerd en gebaseerd op data, waardoor wij weten dat deze inrichting werkt. Zo zorgen wij ervoor dat iedereen in elke meeting room gelijkwaardig aan de beurt kan komen en in beeld is, waardoor de inclusiviteit waar Kinly voor staat wordt gewaarborgd. We hebben de proven rooms hier met behulp van Microsoft Teams helemaal op ingericht: deze zorgt er bijvoorbeeld voor dat altijd de juiste persoon in beeld is wanneer hij of zij aan het woord is. Dankzij de inzet van de Spatial Audio van Microsoft Teams klopt het geluid met het beeld: degene die rechts in beeld zit komt ook uit de rechterspeaker. Daardoor voelt het nog meer alsof je in dezelfde ruimte bent.
Managed Services
Wanneer een Proven Room is geïnstalleerd naar gelang de behoefte van de organisatie, volgt er een training zodat werknemers er optimaal gebruik van kunnen gaan maken. We blijven vervolgens vanuit onze Managed Services medewerkers continue informeren met realtime data, zodat het systeem en de toepasbaarheid zo optimaal mogelijk blijft. Microsoft Teams blijft als wereldleider continue in ontwikkeling en met nieuwe oplossingen komen. Wij zorgen er voor dat deze oplossingen ook toepasbaar zijn en blijven voor organisaties.
Sustainability
Een aantal mooie oplossingen, die ook bijdragen aan het verminderen van de CO2 uitstoot. Wanneer mensen minder vaak fysiek naar kantoor moeten, zijn er minder reisbewegingen en wordt er minder CO2 uitgestoten. Kinly houdt ook zelf veel rekening met sustainability. Wanneer apparaten niet meer voldoen aan de huidige technologie in bijvoorbeeld Nederland, worden deze ingezet in andere landen waar de technologie wat minder ver is en deze apparaten ontzettend welkom zijn. We gebruiken daarnaast minder en milieuvriendelijkere verpakkingen. We stellen ook hoge eisen aan onze partnerorganisaties: we werken uitsluitend samen met bedrijven die ook hun steentje bijdragen aan het verminderen van de CO2 uitstoot.
Benieuwd naar onze Proven Rooms? Plan dan nu een demo in!
