Thuiswerken gaat ons veel beter af dan van tevoren gedacht. De drang om voor werk altijd maar naar kantoor te gaan is bij de meesten van ons verdwenen. Nederland ziet 'werk' nu eerder als een activiteit, niet langer als een plek om heen te gaan. Medewerkers denken na over de juiste balans tussen thuiswerken en naar kantoor gaan. Dat maakt dat organisaties voor de uitdaging staan om deze hybride manier van werken zo goed als mogelijk te faciliteren.
Werk bestaat uit drie componenten: een psychologische, een fysieke en een virtuele component. In ons eerste blog gingen we in op de psychologische component, en in de tweede blog kwam de fysieke component aan bod. In dit derde en laatste blog richten we onze focus op het belang van de virtuele component. Die heeft betrekking op de tools die mensen nodig hebben om hun werk te doen ensamen te werken, al dan niet op afstand. Dat kan onder meer gaan om online samenwerkingsplatforms, oplossingen voor het uitwisselen van documenten, tools voor videoconferencing en chatfunctionaliteit of zelfs het online streamen van een event.
Werk bestaat uit drie componenten: een psychologische, een fysieke en een virtuele. In het vorige blog gingen we in op de psychologische component. In dit blog richten we de focus op het belang van de fysieke component van werk, met andere woorden: de noodzaak van een fysieke locatie om werk gedaan te krijgen. Dit kan gaan om alles van een kantoorkamer tot een thuiswerkplek of de koffiezaak om de hoek.
Kinly blijft de situatie rond het coronavirus (COVID-19) nauwlettend in het oog houden. We volgen de informatievoorziening van de autoriteiten op het gebied van volksgezondheid en houden de vinger aan de pols ten aanzien van onze toevoerketen en partners. Onze belangrijkste prioriteiten zijn de gezondheid en het welzijn van de mensen die voor en met Kinly werken, en die van onze klanten en partners.
De tijd dat iedere werknemer zijn eigen vaste werkplek had op kantoor, ligt ver achter ons. Net als de periode die daarop volgde en waarin we massaal gingen werken in kantoortuinen. Om het hybride werken te faciliteren, moeten organisaties de verschillende ruimten in een pand zo inrichten dat ze passen bij de taak die we op dat moment willen volbrengen. Het principe van activity based workspaces draagt hieraan bij. Onderzoek van Leesman toont immers aan dat activity based working een positief effect heeft op samenwerking en productiviteit. In deze blog leest u hoe u een kantoorpand optimaal inricht en wat u zou kunnen meten om de beschikbare hoeveelheid vierkante meters in uw pand optimaal te benutten.
Om een productieve en effectieve bijdrage te leveren aan bedrijfsdoelstellingen is goede samenwerking tussen collega’s, peers en klanten van essentieel belang. Versterkt door trends in de arbeidsmarkt, technologische vooruitgang, maar ook vanwege het feit dat veel organisaties steeds vaker op een internationaal podium actief zijn, vindt samenwerking meer dan geregeld op afstand plaats. Daar worden veel kantoren ook steeds meer op ingericht. Een samenwerking op afstand zal natuurlijk nooit aan een samenwerking op locatie kunnen tippen. Maar omdat virtuele samenwerking nu eenmaal noodzakelijk is, zullen organisaties er wel alles aan moeten doen om deze vorm van samenwerken te bevorderen. In deze blog leg ik uit wat de belangrijkste voorwaarden zijn om virtueel samenwerken tot een succes te maken.
Onze huidige manier van werken is een stuk dynamischer dan vroeger. We hebben het thuiswerken massaal omarmd en we gaan niet meer vanzelfsprekend elke dag naar kantoor. En wanneer we op kantoor zijn, is de kans vrij groot dat we ook in contact zijn met collega's of klanten die zich op een andere locatie bevinden. Organisaties staan voor de belangrijke uitdaging de hybride werkomgeving, waarin virtueel en fysiek samenwerken samenkomt, zo goed als mogelijk vorm te geven. Die hybride werkomgeving zorgt er ook voor dat de rol van de manager de komende jaren verandert.
Vooruitstrevende organisaties zullen hun kantooromgeving continu blijven verbeteren. Om een aantrekkelijke werkgever te kunnen zijn voor bestaande en nieuwe medewerkers. Maar ook om steeds efficiënter te kunnen werken en zo productiever te zijn. Goed kunnen samenwerken is daarbij essentieel. De ruimten in een pand worden daar steeds beter op ingericht. En de volgende technologietrends zullen hier in de komende vijf jaar een positieve bijdrage aan leveren.
