Laat u niet kisten door reisbeperkingen. Zorg ervoor dat u overal kunt vergaderen. Een slimmere werkomgeving met videoconferencing-oplossingen thuis en op kantoor helpt u ook in moeilijke tijden om operationeel te blijven.
Ononderbroken blijven werken
Met het oog op de huidige onzekerheden rond zakenreizen doen veel organisaties een beroep op hun fysieke video-vergaderruimtes en software-gebaseerde virtual meeting rooms.
Dag en nacht onderweg zijn voor zaken is momenteel niet geen aantrekkelijke optie. Als u aan de lopende band naar vergaderingen moet afreizen, loopt u productieve uren en vrije tijd mis. En dat is soms helemaal niet nodig.
Bij Kinly zijn werknemers in staat om slimmer te werken door hen te voorzien van videoconferencing-oplossingen die soepel en betrouwbaar werken. Daarmee houden ze meer tijd over voor zichzelf en voor hun gezin. En minder reizen is ook nog eens goed voor het milieu.
"Soms kan het nog steeds nodig zijn om voor werk te reizen, maar met flexibele en gebruiksvriendelijke videoconferencing-oplossingen kan die noodzaak sterk worden gereduceerd", zegt Tom Martin, de directeur en executive vice president bij Kinly Norway.
Kinly biedt veilige en flexibele oplossingen voor eenvoudige visuele samenwerking vanaf elke fysieke locatie. Naar onze mening kan de juiste apparatuur in de vergaderkamer of een goede video-oplossing thuis of op het kantoorbureau voor een forse reductie zorgen van de reistijd gedurende de werkdag.
"Werknemers kunnen op deze manier optimaal samenwerken met collega’s, klanten en partners, of ze zich nu thuis bevinden, onderweg zijn of gebruikmaken van een vergaderruimte op kantoor", zegt Martin.
Een thuiskantoor met samenwerkingstechnologie die simpelweg werkt
Flexibele digitale oplossingen maken het eenvoudiger en betaalbaarder om een kantoor aan huis te hebben. Voor medewerkers die deze mogelijkheid hebben is dit een uiterst waardevolle oplossing als zij niet naar kantoor kunnen komen, maar wel in staat zijn om te werken. Verboden op dieselauto’s, hogere OV-tarieven in de spits, uitgevallen treinverbindingen en hoge parkeertarieven in grote steden zijn eveneens goede redenen voor bedrijven om een flexibeler oplossing te bieden voor hoe, waar en wanneer hun mensen werken.
"De mogelijkheid om waar nodig vanuit huis te werken is voor veel mensen een prima oplossing. Het probleem is echter dat thuiswerken je minder beschikbaar maakt. Dit maakt het moeilijker om effectief met collega’s en klanten te communiceren. Met slimme investeringen in betrouwbare samenwerkingsoplossingen zorg je ervoor dat iedereen zowel vanuit huis als op kantoor kan werken", zegt Martin.
Een slimme oplossing die het mogelijk maakt om zowel thuis of op kantoor optimaal beschikbaar te blijven is een dedicated personal videoconferencing-systeem. Cisco Webex Desk Pro en Cisco Webex DX zijn daar goede voorbeelden van. Deze systemen bieden kwalitatief hoogwaardige audio en video om alle deelnemers aan de vergadering een optimale ervaring te bieden. Ze filteren al het achtergrondgeluid uit. De Webex Desk Pro biedt je zelfs de mogelijkheid om het beeld op de achtergrond te vervagen of kunstmatig door een mooiere achtergrond te vervangen. Het feit dat alleen het beeld en geluid van de gebruiker worden vastgelegd, draagt zeker in open kantooromgevingen en thuiswerkomgevingen bij aan een soepele ervaring en professionele indruk. Het scherm van deze systemen kan ook dienstdoen als pc-monitor als die niet voor videovergaderingen wordt gebruikt.
Slimme en flexibele interactie binnen de organisatie van Kinly
Bij Kinly hebben we fors geïnvesteerd in samenwerkingsoplossingen voor ons eigen personeel. We zien werknemers bijvoorbeeld van slimme audiovisuele en videoconferencing-tools. Dit beperkt zich niet alleen tot onze vergaderruimtes. Op het bureau van elke werknemer is een persoonlijk systeem van Cisco te vinden, en veel mensen hebben er thuis ook een. Dit zorgt voor een betere balans tussen werk en privé en is een ideale noodoplossing als er sprake is van een reisverbod of uitgevallen treinverbindingen of vluchten. We beschikken over diverse internationale vestigingen en wereldwijd verspreide medewerkers. Daardoor worden deze oplossingen dagelijks intensief gebruikt. Onze werknemers beschikken hierdoor over een uitstekende kennis van deze producten en fysieke en cloud-gebaseerde vergaderruimtes. Deze slimme interactiemogelijkheden zorgen voor optimale zakelijke veerkracht en bedrijfscontinuïteit.
Deze aanpak sluit aan op onze merkbelofte: Working together, everywhere. Met andere woorden: wij stellen ons ten doel om mensen in staat te stellen om naadloos samen te werken, in verschillende ruimten en vanaf elke locatie.
Als werkgever wil Kinly deze tools zelf ook gebruiken om bij te dragen aan verbeterde flexibiliteit en een efficiëntere en milieuvriendelijker werkomgeving. We helpen onze mensen daarnaast om het juiste evenwicht te vinden tussen thuiswerken en werken op kantoor.
"Deze samenwerkingsoplossingen en werkwijze zijn bepalend voor onze bedrijfsvoering. Dit is iets waarmee we onze klanten en partners elke dag willen helpen. Samenwerkingstools zouden vlekkeloos moeten functioneren, waar mensen zich ook bevinden. We voorzien werknemers van uiterst geavanceerde technologie, zodat ze ook vanuit huis kunnen werken. Met de juiste tools en diensten kunnen we zowel de productiviteit als werknemerstevredenheid vergroten. Dat is een duidelijke win-winsituatie”, zegt Martin.
