De werkplek verandert continu. Kantoortuinen zijn passé en het bureau wordt steeds minder belangrijk. Steeds meer wordt gekeken wat de beste plek is om een bepaalde activiteit te doen. Dat vergt veel van de technologie om werk te ondersteunen. Bij Kinly kijken wij daarom op een andere manier naar een werkplek of een vergaderruimte. Wat zijn de trends die wij op dit moment zien en waar wij op inspelen?
De verhuiskamering van kantoor
Er moet flexibiliteit zijn om tijd-, plaats- en technologie-onafhankelijk te kunnen werken. Activity based workspaces zijn de nieuwste trend. Je gaat niet meer naar kantoor om te werken, maar werk wordt een activiteit en kantoor is een plek om te socializen met collega’s of voor meetings. Daarbij is het essentieel dat werknemers zich thuis voelen op kantoor. Deze ontwikkeling wordt enerzijds gedreven door de tendens om werknemersgeluk te bevorderen. Want gelukkige medewerkers in een organisatie leveren een werkgever aantoonbaar meer rendement op. Aan de andere kant helpt het bedrijven en organisaties om kosten te besparen op dure vierkante meters.
Digital whiteboarding
Omdat samenwerken voor ons centraal staat, kijken wij altijd of het mogelijk is om via de werkplek of vergaderruimte content te delen met elkaar en of dat ook draadloos kan. Waar zitten de andere mensen, in dezelfde ruimte of achter hun pc? Want ook content delen via het scherm op afstand is mogelijk. Via een touchpanel kunnen gebruikers aangeven dat zij een document of iets anders willen delen met de andere deelnemers in de meeting. Door middel van digital whiteboarding is het zelfs mogelijk om plaatsonafhankelijk content te delen of samen in hetzelfde document te werken.
Verskyping van vergaderruimtes
Video wordt steeds toegankelijker. Het is niet meer nodig om grote vergaderruimtes in te richten voor videoconferencing en soms kan er veel beter worden vergaderd in een open ruimte. Vijftig tot zestig procent van communicatie is non-verbaal dus om goede resultaten te boeken moéten beeld en geluid optimaal zijn. Ook de gebruiksvriendelijkheid van technologie is essentieel. Alle fabrikanten beloven dat techniek alles oplost. Maar als de gebruikers niet snappen hoe een systeem of oplossing werkt, is het uiteindelijke resultaat dat oplossingen niet gebruikt worden. En dat is te voorkomen. Om de herkenbaarheid en gebruiksvriendelijkheid te vergroten en uiteindelijk het gebruik te verhogen richten wij bijvoorbeeld standaard videoconferencing-ruimtes in, zodat waar men ook komt ter wereld deze ruimtes hetzelfde zijn.
