Cisco introduceert een reeks van nieuwe Webex-systemen die bijdragen aan optimale ervaringen tijdens het videovergaderen, zowel op kantoor als de thuiswerkplek. Bedrijven kunnen daarmee zorgen voor de juiste balans tussen work from home (WFH) en return to office (RTO) en het succes van hun nieuwe hybride werkomgeving waarborgen.
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is met meer dan 31.000 studenten een van de grootste universiteiten van Nederland. Pieter van Baarle, Hoofd van het Media Support Centre van de EUR: “Als Media Support Centre zijn we verantwoordelijk voor de complete inrichting van college- en vergaderzalen binnen de EUR. Sinds 2012 zijn we gegroeid van 225 naar inmiddels bijna 400 college- en vergaderzalen, waarbij de samenwerking met Kinly bij het inrichten van deze ruimten uitstekend verloopt.”
Technologie maakt het steeds eenvoudiger om altijd en overal samen te werken. Werk is dan ook niet langer meer een plek waar we naartoe moeten, maar een activiteit. Dit jaar hebben we meer dan ooit op afstand van elkaar gewerkt. Daarbij hebben we ook het gemak van video-conferencing ervaren: met één klik op de link van je invite zit je precies op tijd in een vergadering met je collega, klant of leverancier. Ook in vergaderruimtes op kantoor willen we ditzelfde gebruiksgemak ervaren. Hoe kun je dit realiseren?
Teams moeten weer leren om samen te werken, organisaties moeten hun structuren en processen heroverwegen, hoe het ecosysteem van de waardeketen in stand te houden en te vitaliseren? Waar virtuele samenwerking en thuiswerken vaak werd omzeild vóór de pandemie, was er simpelweg geen alternatief gezien de beperkingen van Covid19. Opvallend genoeg bleken velen bekwaam in virtueel samenwerken en uit onderzoek blijkt dat de flexibiliteit, efficiëntie en effectiviteit van virtueel werken zo positief wordt ervaren door een aanzienlijke groep dat men verwacht en wenst dat we, zelfs na de beperkingen die COVID19 met zich meebrengt, deze ingeslagen weg niet verlaten. Dat maakt COVID19 een accelerator voor verandering. Er zijn echter ook zorgen over de impact op innovativiteit en medewerkersbetrokkenheid.
Oplopende leerachterstanden en werkdruk in het onderwijs heeft technologiebedrijven Epson, Logitech, Extron en Smit Visual doen besluiten een totaaloplossing te ontwikkelen voor onderwijs op afstand. Met het initiatief Learn Anywhere spelen de bedrijven in op de behoefte van scholen en universiteiten om te zorgen dat de continuïteit van onderwijs op peil blijft. Als gecertificeerd partner van de genoemde technologiebedrijven beschikt Kinly over de benodigde kennis en ervaring om de Learn Anywhere oplossing snel te installeren maar ook te ondersteunen en te beheren.
Werk is niet langer een locatie. Werk is uitgegroeid tot een activiteit. Dat betekent dat je medewerkers van ondersteuning moet voorzien waar ze maar werken: thuis, op kantoor of in de koffiezaak om de hoek. Omdat thuiswerken een blijvertje is, kunnen organisaties niet meer om tools heen die samenwerking op afstand mogelijk maken. Een oplossing voor videosamenwerking mag daarbij uiteraard niet ontbreken. Als je die nog niet vóór de coronacrisis had geïmplementeerd, heb je dat de afgelopen maanden waarschijnlijk wel gedaan. Dit is een belangrijk hulpmiddel om werknemers in staat te stellen om productief en verbonden te blijven. De belangrijkste vraag is echter niet of je over een oplossing beschikt, maar of die aansluit op de behoeften van je organisatie en medewerkers. En niet alleen op de korte termijn, maar ook op de lange termijn. In dit blog zetten we de belangrijkste eisen uiteen waaraan je oplossing voor videosamenwerking moet voldoen.
