<iframe src="https://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-PWSWKNM" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden">

De fysieke component van werk

Werk bestaat uit drie componenten: een psychologische, een fysieke en een virtuele. In het vorige blog gingen we in op de psychologische component. In dit blog richten we de focus op het belang van de fysieke component van werk, met andere woorden: de noodzaak van een fysieke locatie om werk gedaan te krijgen. Dit kan gaan om alles van een kantoorkamer tot een thuiswerkplek of de koffiezaak om de hoek. 

 Fysieke

 

Werk als activiteit 

Telewerken en thuiswerken zijn de afgelopen jaren steeds meer geaccepteerd. Desondanks reisden de meeste werknemers in het begin van 2020 nog altijd dagelijks naar kantoor af. De term werk moet echter niet worden verward met de term ‘kantoor’. Werk is namelijk geen locatie, maar een activiteit. Na de uitbraak van het coronavirus hebben de meesten van ons gemerkt dat het niet nodig is om dagelijks op kantoor aanwezig te zijn om werk gedaan te krijgen. De taken die we moeten uitvoeren bepalen of we naar kantoor afreizen of thuis blijven. 

 

Het virtuele component van werk

 

Waar medewerkers in het begin van de coronacrisis geen toestemming hadden om naar kantoor te gaan en gedwongen waren om thuis te werken, doen ze dat inmiddels op vrijwillige basis. De thuiswerkplek is van een secundaire werklocatie uitgegroeid tot een primaire werklocatie. Uit onderzoek van Gartner blijkt dat 41% van alle werknemers (gedeeltelijk) vanuit huis zal blijven werken. Want waarom zou je naar kantoor terugkeren als de thuiswerkplek (of welke locatie dan ook) minstens zo goed past bij de werkzaamheden die je moet verrichten? Zeker als thuiswerken bijdraagt aan een betere balans tussen werk en privé. 

 

Een veilige werkplek waarborgen 

De thuiswerkplek is uitgegroeid tot een primaire werklocatie, en de manier waarop er naar telewerken wordt gekeken is veranderd. Dit is van invloed op de manier waarop organisaties hun werknemers ondersteuning zouden moeten bieden. Op de korte termijn moeten zij ervoor zorgen dat werknemers comfortabel kunnen thuiswerken door hen te voorzien van de juiste apparatuur, zoals zit-stabureaus en ergonomische bureaustoelen, toetsenborden, muizen, monitors en headsets. Omdat werknemers de flexibiliteit moeten hebben om te werken waar ze maar willen, moeten organisaties ook voor een veilige omgeving zorgen voor werknemers die op kantoor willen komen werken (voor zover toegestaan). Dit is mogelijk door de juiste hygiënemaatregelen te treffen, bijvoorbeeld door op kantoor voldoende desinfectiemiddelen aan te bieden. Organisaties moeten daarnaast binnen het hele gebouw looproutes markeren en aangeven welke werkplekken wel en niet mogen worden gebruikt. Dit is mogelijk met behulp van stickers of zelfs met digital signage (digitale informatieborden). Tools voor het bijhouden van de bezetting van het kantoor, welke technologie wordt gebruikt en hoeveel mensen het gebouw hebben bezocht zullen je eveneens kunnen helpen om aan de veiligheidsrichtlijnen te voldoen. 

 

Virtual Workplace E-book Download

 

Voor een prettige en comfortabele werkomgeving zorgen  
Hoewel de social distancing-richtlijnen op de korte termijn van grote invloed zullen blijven op het gebruik van vierkante meters aan kantoorruimte, zouden organisaties op de lange termijn moeten overwegen om hun kantooromgeving in te richten volgens het principe van activiteit-gerelateerd werken. Het gebruik van de beschikbare kantoorruimte zou kunnen veranderen in aansluiting op de werkzaamheden die medewerkers willen uitvoeren. Naar alle waarschijnlijkheid zal het kantoor steeds meer een sociale functie krijgen. Het zal uitgroeien tot een locatie waar mensen met elkaar kunnen communiceren en samenwerken. Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met de behoefte aan creatieve ruimtes voor activiteiten zoals brainstormsessies. 

 

In de toekomst zullen kantoren nog slimmer worden dankzij de komst van Internet of Things (IoT)-apparatuur. Processen zoals het reserveren van vergaderruimtes of werkplekken, het vinden van de juiste route, het schoonmaken van werkomgevingen en het regelen van het licht en de luchtkwaliteit zullen worden geautomatiseerd. Technologie zal meer dan ooit worden ingezet om een hybride omgeving te creëren waarin fysieke werkplekken naadloos zijn geïntegreerd met virtuele werkomgevingen, zodat kantoormedewerkers probleemloos met telewerkers kunnen communiceren en samenwerken. 

 

Door niet alleen naar de fysieke, maar ook de psychologische en virtuele component van het werk te kijken kunnen organisaties hun personeel een optimale werkomgeving bieden die aansluit op de moderne manier van werken. 

Samenwerken, Activity Based Workspaces

Robert Blaas

Over Robert Blaas

Robert Blaas is Marketing Director Benelux bij Kinly

Lees meer posts van Robert Blaas