Samenwerken via video wordt net zo makkelijk als bellen

Wanneer je iemand met je smartphone belt, hoef je nergens over na te denken. Zolang jij het juiste nummer hebt, kun je iemand los van welke telecomprovider diegene gebruikt bereiken waar je ook bent en of diegene nou een vaste telefoon heeft, een iPhone of Samsung. Dit werkt overal en dat vinden we heel normaal. Maar het is mogelijk omdat voor gsm-verkeer een bepaalde standaard is afgesproken waar iedereen zich aan houdt.

Keuze tussen de fysieke en digitale werkplek

Net zo is het wanneer we op een fysieke plek afspreken om samen te werken. De één komt naar die fysieke plek met de fiets, de ander met het OV en weer een ander kiest ervoor om met de auto te komen. Virtueel, door middel van bijvoorbeeld video conferencing, blijkt dit echter een stuk ingewikkelder. Wil je samenwerken met behulp van video met mensen die bij verschillende organisaties werken of zelfs op verschillende locaties binnen hetzelfde bedrijf werken? Dan loop je al snel tegen beperkingen aan.

Bedrijven kiezen namelijk voor een technologie van een bepaalde aanbieder zoals Cisco, Microsoft of Google, die allemaal hun eigen standaarden hanteren. Deze verschillende standaarden communiceren niet met elkaar. Binnen grotere bedrijven is het heel normaal dat er verschillende technologieën aanwezig zijn voor video conferencing. En kan het zelfs gebeuren dat verschillende locaties van één bedrijf, bijvoorbeeld in Nederland en Singapore niet met elkaar kunnen samenwerken met behulp van video. Of is bijvoorbeeld security van groot belang, die de samenwerking tussen de technologieën nog meer bemoeilijkt.

Samenwerken met behulp van video

Standaardisatie, door te kiezen voor één technologie, zou hiervoor de gemakkelijkste oplossing zijn, maar daar lijkt geen van de aanbieders nog voor te porren te zijn. Kinly heeft zich daarom tot doel gesteld ervoor te zorgen dat de verschillende standaarden naadloos met elkaar kunnen werken zodat samenwerken met behulp van video altijd mogelijk is en net zo gemakkelijk blijft voor de eindgebruiker.

Want het draait uiteindelijk om de eindgebruiker. Mensen vinden verandering lastig. Dus als zij eenmaal gewend zijn om met een bepaalde video conferencing oplossing te werken, dan willen zij liever niet overstappen naar een andere techniek. Je kunt ook niet zeggen dat iedereen vanaf nu met de trein moét. Keuzevrijheid is een groot goed.

Onze visie

Onze visie is om als organisatie gebruikers de mogelijkheid te geven om de tools te gebruiken waar zij aan gewend zijn en het meest productief mee zijn. Bijvoorbeeld Microsoft Skype for Business, Microsoft Teams, Google Hangouts Meet of Cisco Webex Teams, maar ook video conferencing oplossingen van Cisco, Tandberg, Lifesize, Polycom en anderen. En vervolgens één virtuele plek te creëren waar deze tools samen komen en aan elkaar gekoppeld worden waardoor het één oplossing lijkt. Dit kan door de inzet van Kinly Cloud Rooms of Meeting Access. Op die manier kan toch iedereen vanaf elke plaats met elkaar videobellen en samenwerken. De gebruiker kiest dus welke middelen hij gebruikt om naar de meeting te komen.