Waarom Huddle rooms samenwerking op de werkplek bevorderen
De afgelopen tien jaar hebben diverse technologische doorbraken bijgedragen aan een meer flexibele, verbonden en op samenwerking gebaseerde werkplek. Bedrijven gaan tegenwoordig slimmer te werk. De exponentiële groei van het gebruik van mobiele apparaten zet ons ertoe aan om opnieuw na te denken over onze fysieke werkomgeving en hoe we daarbinnen samenwerken.
De huddle room is een concept dat al enige tijd bestaat. Dit is een compacte, multifunctionele ruimte voor visuele samenwerking op de werkplek. De huddle room kenmerkt zich door toegankelijkheid, directheid en intimiteit. Een goede huddle room moet echter ook ondersteuning bieden voor deelnemers die niet fysiek aanwezig zijn. Dit zet bedrijven aan om op een andere manier na te denken over ruimte en technologie.
Waarom stappen bedrijven over op huddle rooms?
De kantooromgeving speelt een belangrijke rol bij het vormgeven van het zakelijke imago en de bedrijfscultuur. Videocommunicatie en audiovisuele apparatuur kunnen de productiviteit bevorderen, en een flexibele werkplek kan interactie, innovatie en groei stimuleren. Nieuwe trends op het gebied van kantoorontwerp begeven zich in de richting van werkplekken die ingericht zijn rond activiteiten. De huddle room met audiovisuele technologie groeit daarmee uit tot een vast onderdeel van de kantoorcultuur.
Het gebruik van kleinere samenwerkingsruimtes voor projectvergaderingen en brainstormsessies voor groepen van twee tot vier medewerkers zal echter geen einde maken aan de noodzaak van vergaderruimtes. Huddle rooms zijn nodig als uitbreiding daarop. Bedrijven kunnen op deze manier optimaal gebruikmaken van vergaderkamers voor grote vergaderingen, presentaties en videoconferencing in groepsverband.
De huddle room moet zodanig worden ingericht dat die productieve samenwerking en teamwork bevordert. Om van nut te zijn moet deze ruimte worden toegerust met standaard audiovisuele technologie. Er zijn tal van presentatiesystemen en displayoplossingen op de markt verkrijgbaar. Het is belangrijk om een oplossing te vinden die ondersteuning biedt voor mobiele apparaten in alle soorten en maten. Huddle rooms moeten worden ingericht om ondersteuning te bieden voor BYOD. Het moet eenvoudig voor gebruikers zijn om hun eigen laptop of tablet te gebruiken, content te delen en visueel samen te werken met mensen op om het even welke externe locatie.
Bedrijven die overwegen om flexibeler huddle rooms in te richten kunnen een beroep doen op een schier oneindige reeks van audiovisuele en videoconferening-oplossingen. Het bepalen van de juiste technologische match is alleen mogelijk door een grondige evaluatie van het gebruikersgedrag. Daarnaast moeten mensen centraal worden gesteld binnen het ontwerp van de oplossing.
