Blog

Waarom organisaties bij hun keuze voor video conferencing-oplossingen data-security niet mogen vergeten

Hoe je verschillende videoconferencing-oplossingen met elkaar kunt laten communiceren via één platform.

Hoe kunnen onderwijsinstellingen, na een versnelde digitalisering, het hybride onderwijs verder professionaliseren? Mildo Meijer (Head of Marketing and Operations bij Samsung Benelux en o.a. verantwoordelijk voor het educatie-domein) gelooft in een nauwe samenwerking tussen fabrikanten om tot een totaaloplossing op maat te komen.

Bedrijven over de hele wereld passen zich aan een hybride werkomgeving aan. Daarom is het van cruciaal belang dat de juiste technologie en apparaten worden gebruikt om ervoor te zorgen dat teams, ongeacht hun locatie of systemen, effectief kunnen communiceren.

Tijdens een persevenement in New York in april 2019 onthulde Microsoft voor het eerst zijn Surface Hub 2S. Deze grotere versie van het kantoorscherm (85 inch om precies te zijn) werd met veel enthousiasme ontvangen. Sindsdien kijken we reikhalzend uit naar zijn officiële marktintroductie. De Surface Hub 2S kan met ingang van januari 2021 bij voorinschrijving worden besteld. Het product zal in het eerste kwartaal van 2021 worden geleverd.*

Cisco introduceert een reeks van nieuwe Webex-systemen die bijdragen aan optimale ervaringen tijdens het videovergaderen, zowel op kantoor als de thuiswerkplek. Bedrijven kunnen daarmee zorgen voor de juiste balans tussen work from home (WFH) en return to office (RTO) en het succes van hun nieuwe hybride werkomgeving waarborgen.

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is met meer dan 31.000 studenten een van de grootste universiteiten van Nederland. Pieter van Baarle, Hoofd van het Media Support Centre van de EUR: “Als Media Support Centre zijn we verantwoordelijk voor de complete inrichting van college- en vergaderzalen binnen de EUR. Sinds 2012 zijn we gegroeid van 225 naar inmiddels bijna 400 college- en vergaderzalen, waarbij de samenwerking met Kinly bij het inrichten van deze ruimten uitstekend verloopt.”

Technologie maakt het steeds eenvoudiger om altijd en overal samen te werken. Werk is dan ook niet langer meer een plek waar we naartoe moeten, maar een activiteit. Dit jaar hebben we meer dan ooit op afstand van elkaar gewerkt. Daarbij hebben we ook het gemak van video-conferencing ervaren: met één klik op de link van je invite zit je precies op tijd in een vergadering met je collega, klant of leverancier. Ook in vergaderruimtes op kantoor willen we ditzelfde gebruiksgemak ervaren. Hoe kun je dit realiseren?

Teams moeten weer leren om samen te werken, organisaties moeten hun structuren en processen heroverwegen, hoe het ecosysteem van de waardeketen in stand te houden en te vitaliseren? Waar virtuele samenwerking en thuiswerken vaak werd omzeild vóór de pandemie, was er simpelweg geen alternatief gezien de beperkingen van Covid19. Opvallend genoeg bleken velen bekwaam in virtueel samenwerken en uit onderzoek blijkt dat de flexibiliteit, efficiëntie en effectiviteit van virtueel werken zo positief wordt ervaren door een aanzienlijke groep dat men verwacht en wenst dat we, zelfs na de beperkingen die COVID19 met zich meebrengt, deze ingeslagen weg niet verlaten. Dat maakt COVID19 een accelerator voor verandering. Er zijn echter ook zorgen over de impact op innovativiteit en medewerkersbetrokkenheid.