Blog

De wereld om ons heen is in korte tijd veranderd en de thuiswerkplek is ineens de primaire locatie geworden waarvandaan we ons werk doen. Mede daardoor zien we werk steeds meer als een activiteit, niet langer als een plek om naartoe te gaan. Die activiteit moeten we optimaal kunnen uitvoeren. Wat is daarvoor nodig? Zeker nu we veel op afstand samenwerken is het extra belangrijk dat we goed kunnen communiceren met collega’s zodat we optimaal samenwerken. Goede video-conferencing -technologie is dan een belangrijke vereiste. Uit onderzoek van Shure komt naar voren dat tweederde van de professionals vindt dat hun werkgever niet over de juiste videoconferencing-technologie beschikt. Bovendien ervaart 96% van de professionals frustratie tijdens hun virtuele vergaderingen, bijvoorbeeld doordat een collega slecht te verstaan is. En dat terwijl 9 van de 10 respondenten aangeeft dat virtuele vergaderingen essentieel zijn voor het succes van hun organisatie.

Kinly voegt videoconferencing-systemen van Neat toe aan zijn aanbod van videoapparatuur ter ondersteuning van organisaties met een groot aantal vergaderruimtes, te beginnen met een wereldwijde uitrol voor een van ‘s werelds grootste internationale banken.

Oplopende leerachterstanden en werkdruk in het onderwijs heeft technologiebedrijven Epson, Logitech, Extron en Smit Visual doen besluiten een totaaloplossing te ontwikkelen voor onderwijs op afstand. Met het initiatief Learn Anywhere spelen de bedrijven in op de behoefte van scholen en universiteiten om te zorgen dat de continuïteit van onderwijs op peil blijft. Als gecertificeerd partner van de genoemde technologiebedrijven beschikt Kinly over de benodigde kennis en ervaring om de Learn Anywhere oplossing snel te installeren maar ook te ondersteunen en te beheren.

Werk is niet langer een locatie. Werk is uitgegroeid tot een activiteit. Dat betekent dat je medewerkers van ondersteuning moet voorzien waar ze maar werken: thuis, op kantoor of in de koffiezaak om de hoek. Omdat thuiswerken een blijvertje is, kunnen organisaties niet meer om tools heen die samenwerking op afstand mogelijk maken. Een oplossing voor videosamenwerking mag daarbij uiteraard niet ontbreken. Als je die nog niet vóór de coronacrisis had geïmplementeerd, heb je dat de afgelopen maanden waarschijnlijk wel gedaan. Dit is een belangrijk hulpmiddel om werknemers in staat te stellen om productief en verbonden te blijven. De belangrijkste vraag is echter niet of je over een oplossing beschikt, maar of die aansluit op de behoeften van je organisatie en medewerkers. En niet alleen op de korte termijn, maar ook op de lange termijn. In dit blog zetten we de belangrijkste eisen uiteen waaraan je oplossing voor videosamenwerking moet voldoen.

Onze kijk op werken is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Werk is niet langer een plek, maar een activiteit. Dat betekent dat organisaties het fysieke, virtuele en psychologische aspect van werk moeten zien te verenigen.

Waar we ook werken, of dit nou vanuit huis, op kantoor, in de bibliotheek of het café om de hoek is; we doen dit binnen. Eigenlijk bijna altijd: maar liefst 90 % van de tijd, zo wijst onderzoek van Velux uit. Eén op de zes mensen komt überhaupt niet buiten gedurende een dag. En dat is niet gezond: binnenlucht is vaak vijf maal slechter in kwaliteit dan buitenlucht. Bij het optimaal inrichten van de ruimten van je kantoor, mag het meten en aantoonbaar maken van luchtkwaliteit dus niet worden vergeten. In dit blog leg ik uit welke technologie hierbij kan helpen.

[8 zaken die je moet overwegen voordat je de overstap maakt] 

Thuiswerken gaat ons veel beter af dan van tevoren gedacht. De drang om voor werk altijd maar naar kantoor te gaan is bij de meesten van ons verdwenen. Nederland ziet 'werk' nu eerder als een activiteit, niet langer als een plek om heen te gaan. Medewerkers denken na over de juiste balans tussen thuiswerken en naar kantoor gaan. Dat maakt dat organisaties voor de uitdaging staan om deze hybride manier van werken zo goed als mogelijk te faciliteren.

Werk bestaat uit drie componenten: een psychologische, een fysieke en een virtuele component. In ons eerste blog gingen we in op de psychologische component, en in de tweede blog kwam de fysieke component aan bod. In dit derde en laatste blog richten we onze focus op het belang van de virtuele component. Die heeft betrekking op de tools die mensen nodig hebben om hun werk te doen ensamen te werken, al dan niet op afstand. Dat kan onder meer gaan om online samenwerkingsplatforms, oplossingen voor het uitwisselen van documenten, tools voor videoconferencing en chatfunctionaliteit of zelfs het online streamen van een event.