Samen met onze partners CTOUCH en Barco hebben we een virtual Classroom opgebouwd op kantoorbij CTOUCH in Eindhoven. Deze kan geboekt worden voor demo’s maar ook gehuurd voor (meerdere) dagdelen. Voor meer informatie klik hier. Bijgaand het persbericht van CTOUCH over de introductie van de virtual classroom.
De tijd dat iedere werknemer zijn eigen vaste werkplek had op kantoor, ligt ver achter ons. Net als de periode die daarop volgde en waarin we massaal gingen werken in kantoortuinen. Om het hybride werken te faciliteren, moeten organisaties de verschillende ruimten in een pand zo inrichten dat ze passen bij de taak die we op dat moment willen volbrengen. Het principe van activity based workspaces draagt hieraan bij. Onderzoek van Leesman toont immers aan dat activity based working een positief effect heeft op samenwerking en productiviteit. In deze blog leest u hoe u een kantoorpand optimaal inricht en wat u zou kunnen meten om de beschikbare hoeveelheid vierkante meters in uw pand optimaal te benutten.
Het ondersteunen van een audiovisuele, videoconferencing- en Unified Communications (UC)-omgeving in aanvulling op alle andere technologie stelt IT-afdelingen voor een enorme opgave. Duncan MacPherson legt uit hoe Smart Monitoring hun werklast kan verlichten.
Om een productieve en effectieve bijdrage te leveren aan bedrijfsdoelstellingen is goede samenwerking tussen collega’s, peers en klanten van essentieel belang. Versterkt door trends in de arbeidsmarkt, technologische vooruitgang, maar ook vanwege het feit dat veel organisaties steeds vaker op een internationaal podium actief zijn, vindt samenwerking meer dan geregeld op afstand plaats. Daar worden veel kantoren ook steeds meer op ingericht. Een samenwerking op afstand zal natuurlijk nooit aan een samenwerking op locatie kunnen tippen. Maar omdat virtuele samenwerking nu eenmaal noodzakelijk is, zullen organisaties er wel alles aan moeten doen om deze vorm van samenwerken te bevorderen. In deze blog leg ik uit wat de belangrijkste voorwaarden zijn om virtueel samenwerken tot een succes te maken.
Onze huidige manier van werken is een stuk dynamischer dan vroeger. We hebben het thuiswerken massaal omarmd en we gaan niet meer vanzelfsprekend elke dag naar kantoor. En wanneer we op kantoor zijn, is de kans vrij groot dat we ook in contact zijn met collega's of klanten die zich op een andere locatie bevinden. Organisaties staan voor de belangrijke uitdaging de hybride werkomgeving, waarin virtueel en fysiek samenwerken samenkomt, zo goed als mogelijk vorm te geven. Die hybride werkomgeving zorgt er ook voor dat de rol van de manager de komende jaren verandert.
Vooruitstrevende organisaties zullen hun kantooromgeving continu blijven verbeteren. Om een aantrekkelijke werkgever te kunnen zijn voor bestaande en nieuwe medewerkers. Maar ook om steeds efficiënter te kunnen werken en zo productiever te zijn. Goed kunnen samenwerken is daarbij essentieel. De ruimten in een pand worden daar steeds beter op ingericht. En de volgende technologietrends zullen hier in de komende vijf jaar een positieve bijdrage aan leveren.
Als u de vraag ‘wie is er verantwoordelijk voor de werkplek?’ stelt, dan zullen meerdere mensen in de organisatie zich aangesproken voelen. Want of het nu de Facility Manager, IT manager of HR manager is, alle drie spelen ze een bepalende rol bij het creëren van een werkomgeving die voldoet aan de behoeften van hun medewerkers. Waar ze in het verleden hun rol vooral vanaf verschillende eilandjes vervulden, wordt tegenwoordig de samenwerking onderling steeds meer gezocht. In dit blog leg ik uit waarom dat noodzakelijk is.
Het kunnen beschikken over een laptop, mobiele telefoon en toegang hebben tot het internet is voor de meeste kenniswerkers vaak al voldoende om hun werk te kunnen doen waar en wanneer ze dat willen en wanneer het nodig is contact te zoeken met collega’s. Via de telefoon, een videocall of door samen te werken in een omgeving als Microsoft Teams. Technologische vooruitgang maakt dit mogelijk en makkelijker, maar trends op de arbeidsmarkt zijn zeker van invloed op hoe snel deze vooruitgang plaatsvindt. In deze blog behandelen we er drie.
Bij een verhuizing van een kantoorlocatie komt enorm veel kijken. Daar weten we bij Kinly inmiddels alles van. Het mooie van een verhuizing is dat het kans biedt om weer eens kritisch na te denken over de rol en invulling van een kantoor. Zo neemt een kantoor steeds meer een sociale functie in, omdat mensen het gebruiken als ontmoetingsplaats en als plek om met anderen samen te werken. Een andere motivatie kan zijn dat medewerkers gebruik kunnen maken van technologie die ze thuis niet hebben, zoals een geavanceerd videoconferencing-systeem. In deze blog leg ik uit welke vragen u moet beantwoorden voordat u een nieuwe kantoorlocatie betrekt. De volgorde van de vragen is daarbij cruciaal:
