Blog

Heeft uw organisatie alles in huis wat nodig is voor betrouwbare en effectieve vergaderingen met telewerkers?

Kinly blijft de situatie rond het coronavirus (COVID-19) nauwlettend in het oog houden. We volgen de informatievoorziening van de autoriteiten op het gebied van volksgezondheid en houden de vinger aan de pols ten aanzien van onze toevoerketen en partners. Onze belangrijkste prioriteiten zijn de gezondheid en het welzijn van de mensen die voor en met Kinly werken, en die van onze klanten en partners.

De tijd dat iedere werknemer zijn eigen vaste werkplek had op kantoor, ligt ver achter ons. Net als de periode die daarop volgde en waarin we massaal gingen werken in kantoortuinen. Om het hybride werken te faciliteren, moeten organisaties de verschillende ruimten in een pand zo inrichten dat ze passen bij de taak die we op dat moment willen volbrengen. Het principe van activity based workspaces draagt hieraan bij. Onderzoek van Leesman toont immers aan dat activity based working een positief effect heeft op samenwerking en productiviteit. In deze blog leest u hoe u een kantoorpand optimaal inricht en wat u zou kunnen meten om de beschikbare hoeveelheid vierkante meters in uw pand optimaal te benutten.

Laat u niet kisten door reisbeperkingen. Zorg ervoor dat u overal kunt vergaderen. Een slimmere werkomgeving met videoconferencing-oplossingen thuis en op kantoor helpt u ook in moeilijke tijden om operationeel te blijven.

De werknemers van de Noorse ingenieursvereniging NITO kunnen dankzij het gebruik van stabiele, kwalitatief hoogwaardige oplossingen voor videoconferencing op efficiënte wijze thuiswerken, samenwerken met 20 landelijke afdelingen en communiceren met de in totaal 90.000 leden.

Het ondersteunen van een audiovisuele, videoconferencing- en Unified Communications (UC)-omgeving in aanvulling op alle andere technologie stelt IT-afdelingen voor een enorme opgave. Duncan MacPherson legt uit hoe Smart Monitoring hun werklast kan verlichten.

Om een productieve en effectieve bijdrage te leveren aan bedrijfsdoelstellingen is goede samenwerking tussen collega’s, peers en klanten van essentieel belang. Versterkt door trends in de arbeidsmarkt, technologische vooruitgang, maar ook vanwege het feit dat veel organisaties steeds vaker op een internationaal podium actief zijn, vindt samenwerking meer dan geregeld op afstand plaats. Daar worden veel kantoren ook steeds meer op ingericht. Een samenwerking op afstand zal natuurlijk nooit aan een samenwerking op locatie kunnen tippen. Maar omdat virtuele samenwerking nu eenmaal noodzakelijk is, zullen organisaties er wel alles aan moeten doen om deze vorm van samenwerken te bevorderen. In deze blog leg ik uit wat de belangrijkste voorwaarden zijn om virtueel samenwerken tot een succes te maken.

Onze huidige manier van werken is een stuk dynamischer dan vroeger. We hebben het thuiswerken massaal omarmd en we gaan niet meer vanzelfsprekend elke dag naar kantoor. En wanneer we op kantoor zijn, is de kans vrij groot dat we ook in contact zijn met collega's of klanten die zich op een andere locatie bevinden. Organisaties staan voor de belangrijke uitdaging de hybride werkomgeving, waarin virtueel en fysiek samenwerken samenkomt, zo goed als mogelijk vorm te geven. Die hybride werkomgeving zorgt er ook voor dat de rol van de manager de komende jaren verandert.

Vooruitstrevende organisaties zullen hun kantooromgeving continu blijven verbeteren. Om een aantrekkelijke werkgever te kunnen zijn voor bestaande en nieuwe medewerkers. Maar ook om steeds efficiënter te kunnen werken en zo productiever te zijn. Goed kunnen samenwerken is daarbij essentieel. De ruimten in een pand worden daar steeds beter op ingericht. En de volgende technologietrends zullen hier in de komende vijf jaar een positieve bijdrage aan leveren.